En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento, UNIVERSIDAD UDAX S.C. hace de su conocimiento que es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS
UNIVERSIDAD UDAX S.C., con domicilio en 5º Retorno, Cto Osa Menor #2, Reserva Territorial Atlixcáyotl, San Andrés Cholula, Puebla, México, es responsable del tratamiento de sus datos personales.
Contacto del Responsable de Protección de Datos Personales:
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: 222 967 0009
- Horario de atención: Lunes a viernes, 10:00 a 18:00 hrs.
2. DATOS PERSONALES RECABADOS
Recabamos las siguientes categorías de datos:
- Identificación: Nombre completo, CURP, RFC, INE/IFE/Pasaporte (o documento de identificación oficial con fotografía), acta de nacimiento, domicilio, teléfono, correo electrónico, firma autógrafa y electrónica.
- Académicos: Certificados de estudios, historial académico, títulos, cédulas profesionales, constancias de estudio, fichas de inscripción, reportes de avance de servicio social, proyectos escolares.
- Estadísticos: Lugar de nacimiento, género, edad, tipo de sangre, nacionalidad, nivel de escolaridad, idiomas hablados, datos laborales (lugar, funciones, contacto, tiempo laborando)
- Sensibles: Información médica, psicológica, discapacidades, alergias, datos biométricos (fotografías, huellas dactilares).
- Financieros: Comprobantes de pago, datos fiscales de facturación, datos bancarios (para procesamiento de pagos)
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Finalidades Primarias (indispensables para los servicios educativos):
- Gestión de inscripción, reinscripción, certificación y titulación.
- Registro oficial ante la Secretaría de Educación Pública (SEP) para validez de estudios.
- Elaboración de estadísticas para el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI).
- Acceso a plataformas educativas y servicios escolares.
- Facturación y cobranza de servicios educativos.
Finalidades Secundarias:
- Promoción de eventos culturales, vinculación laboral o logros académicos.
- Participación en estudios de mercado o mejora de servicios educativos.
Las finalidades secundarias solo se realizarán con su consentimiento expreso, que podrá otorgar al momento de firmar el contrato educativo ya sea de forma física o electrónica. Puede revocar este consentimiento en cualquier momento.
4. TRANSFERENCIAS DE DATOS
Sus datos podrán ser compartidos con:
- Autoridades educativas (SEP): Para registro oficial de estudios y certificaciones (sin requerir consentimiento, por obligación legal).
- INEGI: Datos anonimizados para fines estadísticos (sin requerir consentimiento, por obligación legal).
- Instituciones financieras: Las transferencias a instituciones financieras son necesarias para el procesamiento de pagos y facturación, derivado de su relación contractual con la institución.
- Proveedores tecnológicos: Para la operación de plataformas institucionales.
Las transferencias a terceros no previstas en este aviso requerirán su consentimiento previo.
5. DATOS SENSIBLES Y CONSENTIMIENTO
Tratamiento de datos sensibles:
Los datos biométricos, de salud o psicológicos se utilizarán exclusivamente para:
- Brindar ajustes razonables en su proceso educativo.
- Garantizar su seguridad en actividades escolares.
El tratamiento de datos sensibles requerirá su autorización mediante un formato independiente, firmado física o electronicamente.
Consentimiento para finalidades secundarias:
Al proporcionar sus datos, usted acepta las finalidades primarias. Para fines secundarios (ej. promoción de eventos), se requiere un consentimiento expreso, puede manifestar su negativa enviando un correo a [email protected].
6. DERECHOS ARCO Y PROCEDIMIENTO
Usted puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), así como revocar su consentimiento para finalidades secundarias.
Procedimiento para ejercer sus derechos:
- Enviar solicitud al correo [email protected] con:
- Copia de identificación oficial (INE, pasaporte).
- Descripción clara de los datos a ejercer (ej. "Rectificar mi CURP").
- Documentación que respalde su solicitud (solo para rectificación).
- Plazo de respuesta: 20 días hábiles (prorrogables a 20 adicionales).
- Costo: Gratuito, salvo que se requieran copias adicionales.
La cancelación de datos no aplicará cuando exista una obligación legal de conservarlos.
Puede revocar su consentimiento total o parcialmente en cualquier momento, sin afectar las finalidades primarias necesarias.
7. SEGURIDAD Y ALMACENAMIENTO
Medidas de seguridad:
Implementamos protocolos de encriptación, controles de acceso físico/electrónico y auditorías periódicas, con estándares reforzados para datos sensibles.
Periodo de conservación:
Sus datos relacionados con finalidades primarias se conservarán durante su relación académica y hasta los años determinados por la autoridad educativa federal conforme a los plazos legales para la validez de estudios. Sus datos para finalidades secundarias se conservarán durante su relación académica y hasta 10 años posteriores o hasta su revocación.
8. MODIFICACIONES AL AVISO
Cualquier cambio se publicará en https://udax.edu.mx/aviso-de-privacidad.
Fecha de última actualización: 01/08/2024.